Aiguillo Enseignement supérieur
Étudiants, candidats, entreprises : chacun sa réponse.
Candidatures, inscriptions, stages, examens, relations entreprises et international arrivent sur les adresses de scolarité. Aiguillo les oriente vers le bon service et absorbe les pics de rentrée.
Ce que vous vivez
Les difficultés que nous avons constatées.
Les pics de rentrée
Admissions et inscriptions concentrent des milliers de messages.
Les services cloisonnés
Admissions, scolarité, stages et international ne se parlent pas.
Les étudiants qui relancent
Sans réponse, ils écrivent à toutes les adresses.
Les entreprises partenaires
Conventions et offres de stage doivent être traitées vite.
Pour qui
Les structures concernées.
- UniversitésComposantes, scolarités, services centraux.
- Écoles de commerce et d'ingénieursAdmissions, relations entreprises.
- Écoles spécialiséesCandidatures, alternance, stages.
- Services de scolaritéInscriptions, examens, diplômes.
Adapté à votre métier
Ce qu'Aiguillo sait de votre profession.
Le bon service
Candidature, certificat, convention ou équivalence : chaque demande rejoint son service.
Les pics absorbés
Les demandes récurrentes peuvent recevoir une réponse type validée.
Les entreprises en priorité
Conventions et offres partent directement au service stages.
Exemples d'orientation
Le bon message, au bon endroit.
| Message reçu | Confié à |
|---|---|
| « Dossier de candidature » | Admissions |
| « Certificat de scolarité » | Scolarité |
| « Convention de stage à signer » | Stages et entreprises |
| « Équivalence de diplôme » | Relations internationales |
| « Offre d'alternance » | Relations entreprises |
La méthode
Du message reçu à la demande résolue.
Réception
Aiguillo lit les messages de vos adresses partagées, sans changer votre messagerie.
Orientation
Chaque message est confié au collaborateur ou au service concerné, selon les règles de votre métier.
Prise en charge
Le destinataire traite la demande. S'il n'est pas le bon, il le signale en un clic et elle est réaffectée.
Mesure
Volumes, sujets et délais de traitement s'affichent dans votre tableau de bord.
Pilotage
Les chiffres de votre activité.
Volumes par service, délais de prise en charge, demandes en attente : de quoi organiser vos équipes et rendre compte.
- Reçus
- 549
- Délai moyen
- 1 h 55
- En attente
- 4
Données d'exemple · une semaine type
Un boîtier chez vous
Aiguillo fonctionne sur un équipement dédié, chiffré, installé dans vos locaux, sur un segment de réseau qui lui est réservé.
Des décisions explicables
Le tri suit des règles lisibles. Vous savez toujours pourquoi un message est arrivé chez telle personne.
Aucune plateforme extérieure
Le contenu de vos messages n'est envoyé à aucun service tiers, intelligence artificielle comprise.
L'offre
Clé en main, en location mensuelle.
Le boîtier
Équipement dédié et chiffré, installé dans vos locaux et garanti sur site pendant toute la durée du contrat.
Inclus dans la locationL'installation
Connexion de vos adresses partagées et paramétrage des règles selon votre organisation.
Sur devisLa formation
Pour vos équipes et vos responsables : réaffecter un message, lire le tableau de bord, faire évoluer les règles.
Une demi-journée à une journéeLe suivi
Maintenance, mises à jour et ajustement des règles à partir de vos chiffres.
Inclus dans la location
Tarif sur devis, selon le nombre d'adresses partagées et le volume de messages. Financement en location possible.
Obtenir un devis →Questions fréquentes
Enseignement supérieur.
Aiguillo tient-il les pics de rentrée ?
Oui, le tri est automatique quel que soit le volume.
Peut-on gérer plusieurs composantes ?
Oui, chacune avec ses adresses et ses règles.
Comment l'acquérir pour un établissement public ?
Selon le montant, par achat direct ou procédure adaptée. Nous vous accompagnons.
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